Jsme společnost NEBUDE s.r.o., IČO: 09650504, se sídlem Sochařská 312/12, Bubeneč, 170 00 Praha 7, zapsanou v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 339704 (dále také „my“). 

Provozujeme podcastová studia a poskytujeme služby spojené s nahráváním, posptprodukcí a provozem.  Kompletní informace naleznete na našich webových stránkách https://www.studio.forendors.cz (dále také jako „Webové stránky“). Podmínky, kterými se služby řídí jsou poté dostupné pod tímto odkazem https://www.studio.forendors.cz/terms. 

V tomto dokumentu se tak dozvíte jak zpracováváme Vaše osobní údaje, proč tak činíme, s kým osobní údaje sdílíme či jaká jsou Vaše práva.

Na Webových stránkách jsou ukládány také soubory cookies, přičemž informace o cookies jsou obsaženy také v samostané cookies liště.

1. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME

Zpracováváme následující osobní údaje

• Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení, popř. firma či jiný název společnosti, za kterou jednáte. Tyto jsou využity pro Vaší identifikaci, když společně komunikujeme, případně když uzavíráme smluvní vztah.

• Kontaktní údaje, kterými je e-mailová adresa a telefonní číslo. Ty využíváme k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat ohledně rezervace, řešit případná storna, změny apod. Zároveň e-mail může sloužit k posílání zajímavých nabídek a sdělení (pokud k tomu udělíte souhlas).

• Fakturační údaje, kterými jsou platební údaje, informace o výši platby, adresa, IČO, prostě vše, co potřebujeme pro vystavení faktury.

• Informace o uživatelském účtu, jako jsou přihlašovací údaje a další informace spojené s vytvořením uživatelského účtu na Webových stránkách.

• Údaje související s rezervací, jako čas rezervace, které podcastové studio jste si rezervovali, délka rezervace, specifické podmínky.

• Pořízené audiovizuální záznamy, kterými jsou natočené materiály pořízené v našich studiích, které používáme pro poskytování našich služeb (zejména postprodukce).

• Kamerové záznamy, protože v podcastovém studiu máme umístěnou kameru, která snímá a zaznamenává obraz.

Všechny osobní údaje získáváme přímo od Vás a jsou nezbytné pro to, abychom vám rezervovali podcastové studio, respektive poskytli služby, které si objednáte. Kamerové záznamy pak slouží k naší ochraně a ochraně majetku.

2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

B.1 Poskytování služeb a rezervace

Osobní údaje primárně zpracováváme, abychom Vám mohli poskytnout naše služby. Součástí tohoto zpracování je využívání osobních údajů pro účely zajištění rezervace (i prostřednictvím nástrojů třetích stran), uzavření smlouvy a následné poskytnutí samotných služeb (nahrávání, postprodukce atp.), další smluvní komunikace a fakturace za poskytnuté služby. V rámci tohoto účelu využíváme Vaše osobní údaje také pro účely předsmluvního vyjednávání, zjišťování podkladů apod.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje, Informace o uživatelském účtu, Údaje související s rezervací, Pořízené audiovizuální záznamy. 

Vaše osobní údaje získáváme prostřednictvím rezervačního formuláře, případně pokud nás kontaktujete přes naše Webové stránky či přes zřízení uživatelský účet.

Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy mezi Vámi a námi a nezbytnost učinit kroky na Vaši žádost před uzavřením smlouvy. 

Údaje jsou zpracovány po dobu uzavřené smlouvy a dále po dobu nezbytnou pro plnění povinností z takové smlouvy.

B.2 Ochrana našich práv a právních zájmů

Chráníme naše vlastní práva a zájmy. Zejména náš majetek, v případných sporech či reklamacích. V takovém případě můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem ochrany našich práv. Zejména v souvislosti s jednáním u soudních orgánů a jiných orgánů veřejné moci, případně v souvislosti s interním vyřízením Vašich nároků.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje, Informace o uživatelském účtu, Údaje související s rezervací, Pořízené audiovizuální záznamy, Kamerové záznamy. 

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv. Údaje jsou zpracovávány maximálně do uplynutí 10 let od ukončení uzavřené smlouvy (popř. v případě zahájení sporu i déle), nebo po dobu 5 let od sběru osobních údajů, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Kamerové záznamy jsou ukládány pouze po dobu 7 dnů. Pořízené audiovizuální záznamy mají specifická pravidla pro uložení a záleží na typu poskytnuté služby.

B.3 Plnění právních povinností

Můžeme také zpracovávat Vaše osobní údaje, abychom splnili právní naše právní povinnosti, zejména v oblasti účetní a daňové. Současně potřebujeme být připraveni poskytovat součinnost státním orgánům, pokud k tomuto budeme povinni podle zákona. V souvislosti s tímto účelem můžeme využívat také Vaše osobní údaje, abychom se případně bránili nárokům třetích stran nebo v případných soudních a správních řízeních.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje, Údaje související s rezervací. 

Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností. Údaje jsou zpracovány po dobu stanovenou právními předpisy, například v oblasti daní až po dobu 10 let. V oblasti účetnictví jsou lhůty nastaveny na 5-10 let.

B.4 Zasílání obchodních sdělení

Vaše osobní údaje můžeme také využívat k tomu, abychom Vám zasílali nabídky našich služeb a další obchodní sdělení. K těmto obchodním sdělením se můžete přihlásit prostřednictvím samostatného pop-up okna na Webových stránkách, případně prostřednictvím formuláře pro rezervaci.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje (pokud je známe) a Kontaktní údaje.

Právním základem pro toto zpracování je Váš udělený souhlas se zasíláním obchodních sdělení, který jste udělili odesláním e-mailu přes pop-up okno, či v kontaktním formuláři. V případě, že jste našim zákazníkem, můžeme Vám zasílat obchodní sdělení na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá v přímém marketingu. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, dokud nám zasílání obchodních sdělení neodmítnete, což můžete učinit v každém jednotlivém e-mailu.

B.5 Kamerové záznamy

Kamerové záznamy zpracováváme za účelem zvýšení ochrany majetku v prostorách studií, zajištění důkazů pro příslušné orgány (soudy, Policie ČR pro případ trestných činů, obecní úřady pro případ přestupků), zajištění materiálů pro řešení mimořádných událostí.

Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem, který spočívá v ochraně vlastního majetku.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 7 dnů.

B.6 Analýza návštěvnosti Webových stránek (analytika)

Na Webových stránkách zpracováváme také osobní údaje v souvislosti se soubory cookies. Ty umožňují, abychom prováděli některé základní analytické činnosti, zjišťovali, jací uživatelé k nám na webové stránky chodí a jak stránky využívají.

S vaším souhlasem za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují učinit podrobnější analýzy návštěv portálu (analytické cookies). Právním základem pro zpracování je váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí doby uložení cookies v prohlížeči, což standardně činí 13 měsíců.

B.7 Základní marketingová aktivita (marketing)

Kromě analytických cookies máme také některé nástroje, které nám pomáhají s marketingem. Ty slouží k tomu, že si mohou ukládat některé vaše preference a činnosti. Tyto informace pak můžeme využívat pro lepší cílení reklamy.

S vaším souhlasem za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám pomáhají s tímto marketingovým cílením. Právním základem pro zpracování je váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí doby uložení cookies v prohlížeči, což standardně činí 13 měsíců – 2 roky.

3. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Výše uvedené osobní údaje zpracováváme jako tzv. správci osobních údajů. Tedy určujeme účely a prostředky zpracování. To my jsme se rozhodli, jaké osobní údaje po Vás budeme vyžadovat v kontaktním formuláři na Webových stránkách, či jaké osobní údaje budeme zpracovávám v souvislosti s poskytováním služeb.

Může se však stát, že budeme pro zpracování osobních údajů využívat také třetích stran, které nám pomáhají poskytovat naše služby. Tyto třetí strany vystupují jako naši zpracovatelé osobních údajů. Konkrétně se jedná o:

• poskytovatele systému, který zajišťuje rozesílku e-mailů;

• poskytovatele rezervačního systému;

• naši pracovníci a partneři;

• poskytovatele systému pro vystavování účetních dokladů;

• poskytovatelé nástrojů v souvislosti se soubory cookies;

• poskytovatele cloudového úložiště a infrastruktury.

Vedle tohoto můžeme v rámci účelu „Plnění právních povinností“ sdílet Vaše osobní údaje s určitými třetími stranami v postavení správců údajů, pokud jsme k tomuto povinni na základě příslušné legislativy (zejména orgány správy, policejní orgány a soudní orgány). Stejně tak můžeme být povinni sdílet Vaše údaje s osobami, které namítají, že byly poškozeny Vaším jednáním.  

Pokud sdílíme Vaše osobní údaji se správci a zpracovateli ve třetích zemích (mimo EHP), činíme tak jen v případě, kdy je zde rozhodnutí Evropské komise, že určitá země mimo EHP zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů, včetně případů, kdy správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla (BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC). 

4. VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ A MOŽNOST JEJICH VÝKONU

Stejně jako my máme svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování vašich osobních údajů určitá práva uvedená v následujících odstavcích. Máte právo (i) požadovat přístup k Vašim osobním údajům; (ii) odvolat Váš souhlas; (iii) požadovat opravu Vašich osobních údajů; (iv) požadovat výmaz Vašich osobních údajů; (v) požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů; (vi) požadovat přenositelnost Vašich osobních údajů; (vii) uplatnit námitku proti zpracování Vašich osobních údajů; nebo (viii) uplatnit stížnost u příslušného dozorového úřadu. 

Ve všech otázkách souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať už se jedná o otázku, výkon práv, zaslání stížnosti k našim rukám apod. se můžete obracet na adresu studio@forendors.cz. 

Vaše žádost bude zpracována bez zbytečného odkladu, nanejvýše do ve lhůtě 1 měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. Vždy Vás samozřejmě informujeme o jakémkoli takovém prodloužení a jeho důvodu. 

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, jak je popsáno níže. 

D.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli. 

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právu na opravu, výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu). 

Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

D.2 Právo odvolat souhlas

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na oprávněnost zpracování před udělením takového souhlasu, a nepovede ani k ukončení zpracování osobních údajů, které již byly anonymizovány. 

D.3 Právo na opravu

Máte právo požadovat od nás opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Podle účelu zpracování můžete mít také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení. 

D.4 Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy: 

• Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;

• odvoláte souhlas, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování: 

• vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř. vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;

• osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.

Toto právo však nemůžete uplatnit v případě, kdy je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností či nám svěřených úkolů ve veřejném zájmu nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků. 

D.5 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy: 

• popíráte přesnost Vašich osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů;

• zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování osobních údajů;

• Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

• vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.

D.6 Právo na přenositelnost

Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám či Vámi určenému správci, pokud to je technicky proveditelné. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.  

D.7 Právo na námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, popř. pokud vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu.

5. PRÁVO PODAT STÍŽNOST

Vedle možnosti uplatnění práv u naší společnosti také můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

6. ZMĚNY TĚCHTO INFORMACÍ O ZPRACOVÁNÍ

Tyto informace o zpracování jsou účinné od 1. 2. 2025. Jsme oprávněni tyto informace o zpracování čas od času měnit, proto je prosím pravidelně kontrolujte. Jakékoli změny tohoto dokumentu zveřejníme na našem webu.